7000人管控30万人并非天方夜谭，因为我们正处于一个信息技术高速发展的时代。

信息技术正在改变我们的生活及习惯，以前获取知识和资讯依靠报刊和电视广播，如今，任何一款移动终端都可以提供大量资讯，数据由传统文本形式记载也逐渐被计算机及其数据库所替代，正是在这样的环境下，中国人民财产保险股份有限公司法律部总经理邹志洪先生，排除万难，2009年开始在公司内部力推法律事务信息管理系统。系统自2015年开始投入使用至今将近3年，涉及7000多名后台员工，通过能力分级、权限匹配、灵活修订，“管住了30多万人”。系统覆盖总部及省、地市各级机构的所有部门，为公司法律合规，法律团队工作效率提高带来诸多好处。

因此，6月23日，法佬汇邀请中国人民财产保险股份有限公司法律部总经理邹志洪先生携其法务团队做客法佬汇会客厅，在法佬汇创始人、中国国际法律文化交流中心理事长王迎军女士的主持下，分享其法律事务信息管理系统的操作流程等心得经验，并同与会嘉宾交流讨论信息技术在法律事务上的应用及问题。

邹志洪先生认为法律系统管理的目标是合规，“实现公司法律事务闭环管理”，同时，通过信息系统优化流程，提高效率，这里面的关键问题是解决法律系统和业务的关系，“让系统引导业务，而不是让系统去适应业务。”“我们为什么搞一个合同审核系统呢，其实还是要解决我们这个在管理上的一些痛点。”邹志洪先生指出，很多公司使用合同模板提高合同审核效率，但是他们在运用中发现，合同模板有四个问题。首先是无法进行有效管控，无法进行实时更新。其次是一个合同模板，别人有没有在使用很难查清楚。再次是合同在整个过程中需要进行有效跟踪。最后合同信息及审核数据无法重复使用。因此，他们需要合同审核系统辅助法律事务工作，这也是邹志洪先生极力主张在公司内部研发法律事务管理系统的原因之一。

随后，邹志洪先生详细解读法律信息管理系统的操作方式，通过系统规定员工完成规定动作，从而压缩、减小法律事务的不确定性，实现系统管控。该法律事务管理信息系统不仅仅服务于法务，当其他部门从开始的抵触情绪到完全接纳后，是整个公司流程的简化。例如合同审核模块，系统可以在线上生成合同独有的条形码（类似人的身份证号码），然后合同自动推送到电子印章管理系统，“我们公司已经没有实体印章”，之后合同会进入财务管理系统。合同审核系统“较传统OA系统减少了7个节点，比公司平均流转效率高37%。”之后，与会嘉宾就自己关心的问题与邹志洪先生进行深度交流。

泰康人寿保险股份有限公司法律合规部总经理靳毅先生就法律信息管理系统的一些操作问题（系统模块、编写人员、未来趋势等）询问邹志洪先生。

大成律师事务所高级合伙人马江涛先生就“下一代法律实验室”，以及全球律师信息管理等问题与邹志洪先生进行深入交流。

法佬汇创始人、中国国际法律文化交流中心理事长王迎军女士询问系统成立初衷，实现过程中经历过哪些问题及阻力。

在交流的过程中，各位跨国公司法总一致感叹此法律事务信息系统的强大，先正达（中国）投资有限公司中国区法务总监张宇明先生甚至表示，就连行业领先的跨国公司都没有这么一套功能强大的管理系统，他们的员工在处理一些事务还会依赖手工操作。拜耳（中国）有限公司副总裁、大中华区总法律顾问张曦女士也称赞该系统的开发“非常有启发，非常有借鉴意义”。会后，与会嘉宾们自由交流并合影。欲知更多关于法律信息系统的精彩内容，请继续关注法佬汇微信公众号，我们会在本周为您呈现。法佬汇会客厅致力于法商界高端人士交流与讨论，如果您想听到更多大咖的经验与干货，请关注我们7月四场沙龙活动。平常听不到的深度交流，等你参加。