2015年6月5日,“法佬汇创始人”王迎军女士带领多位法佬汇成员走进百度,完成了首次企业互访探寻之旅。
首先,百度法务副总裁梁志祥先生带领大家参观了百度大厦展厅、休息区等,在这里,各位法佬深深地体会到互联网企业的极具创意的独特氛围。
陈爱华、樊熙珍、马强、马军、聂颖、郭卫华、李祝用、罗振宏、李朝晖、秦学棠、孙强、史翠君、史迎春、唐黎明、王甲国、王西刚、王文兵、於乐民、杨进、于莽、朱丽红、周宇、张鸿飞、赵斌等二十余位法佬参加了本站互访,并热情的交流和分享。
参观了百度大厦之后,在接下来的总法圆桌会议中大家就【总法律顾问的地位】、【如何与决策层及业务部门进行沟通】以及【如何选择和管理外部律师】等问题进行了深入的交流与分享。“法佬汇创始人”王迎军女士首先开场,介绍了“法佬汇俱乐部”的发展现状,并感谢参与本次活动的各位法佬。
百度副总裁兼CEO助理梁志祥先生作为本次活动的邀请者,首先为大家分享了百度“简单可依赖”的核心价值;其次介绍了在其带领下的百度大法务审核检查体系,这个大法务体系包括法务部、在线管理部、政策研究部、专利事务部、业务审核部、销售监察部、职业道德部等众多与法务相关的部门,并简要介绍了各部门的具体职能;最后,提出了作为总法律顾问,需要同时具备良好的管理能力和业务能力方能更好的胜任这一职位。
中国信达资产管理股份有限公司首席风险官罗振宏先生表示,自1999年信达成立起,从事法务工作已经十几年,深感资产管理公司法务工作最大的问题是,无法保障法务工作的独立性。虽然有法务垂直沟通这样的制度保障,但没有独立性做前提,依然无法有效的发挥作用。
另外一个法务在具体的工作中面临的非常大的问题是和业务部门沟通的问题。在这个问题上,要有自己的基本原则,做到外圆内方。外圆指的是法务人员要有较高的情商和有效的交流技巧及交流方式。内方指的是跟业务部门进行沟通,要具备专业素养上充足的说服力, 并守住底线。
高通无线通信技术(中国)有限公司全球副总裁赵斌先生认为,在选择外部律师时,其主要的考量标准是,外部律师团队是否能最后给出重大问题的解决方案,详尽的法律分析固然重要,但最重要的依然是基于分析之后得出的结论。此外,在选择外部律师时,尽量平衡使用并掌控多家律师事务所,充分利用每家律师事务所的特长。
中国远大集团法务总裁史迎春先生认为,法务的地位决定于专业和强势两条主线。所谓专业,即是要具备足以支撑业务线发展的专业能力;所谓强势,指的是在面对业务部门甚至决策者时,要充分诠释自己“最后一个踩刹车的人”这样一种特殊角色,要强势坚持最后底线。
上海复星高科技(集团)有限公司执行董事、高级副总裁秦学棠先生表示,民营企业其架构相对比较灵活,在其管辖下的合规风控部门就涉及法务、审计、信息披露、合规、公司秘书以及廉政督察。作为公司的总法律顾问,要把握以下三个维度与管理层和业务部门进行沟通:第一,以解决问题的能力引起公司管理层及业务部门的重视;第二,多利用相关反面案例提醒管理层重视合规意识;第三,赢得管理层信任,参与核心决策,提高法务地位。
道达尔企业管理(北京)有限公司总法律顾问史翠君女士认为,公司法务和外部律师的关系就像全科医生和专科医生的关系。法务负责把控整体,外部律师负责具体细节,比如一个投资并购的项目,法务负责掌控谈判的全过程,外部律师负责具体工作的实施和细节的把控。
普华永道中天会计师事务所有限公司法务总监朱立红女士讲到,作为公司总法律顾问,一定要熟知公司最关键的风险所在。因为每个公司存在关键风险点的地方,即可能存在管理层的薄弱点,解决相应问题的技能也即是总法律顾问最需要具备的专业技能。对于普华永道,主要的风险就是诉讼风险以及专业责任风险,必须在这两方面具有非常高的专业素养才可能成为总法律顾问。
互访活动在众法佬的热烈讨论中,圆满结束。